De acordo com pesquisas recentes , somos totalmente produtivos por menos de 3 horas por dia. Estresse e mau planejamento são apenas duas das razões. E isso é verdade em todos os ambientes de trabalho. Ninguém está isento desse problema, desde funcionários em escritórios centrais até freelances ou gerentes trabalhando em casa.
É por isso que pesquisamos e selecionamos as oito melhores maneiras de aumentar sua produtividade no dia a dia de trabalho. Em nossa busca por soluções para aumentar a criatividade no dia a dia, encontramos inúmeras abordagens e dicas promissoras que você pode usar.
Aqui estão as melhores dicas para produtividade no dia a dia de trabalho, que você pode seguir para tirar o máximo proveito de um dia de trabalho e obter produtividade:
Posso dizer com segurança que não há nada mais importante do que um planejamento eficiente de tarefas. Planejar suas tarefas pode livrá-lo do estresse e da procrastinação.
Planejar tudo antes mesmo do dia começar é provavelmente a melhor abordagem.
É também aqui que a gestão do tempo entra em jogo. Pense nisso.
Com que frequência você foi mais produtivo depois de definir um prazo específico para uma tarefa? Você precisa planejar o projeto em mãos e mapear cada dia de trabalho. Quanto mais você planejar seus projetos e dias de trabalho, mais produtividade terá. No entanto, ajudaria se você tentasse não gastar horas e horas planejando.
Então, você planejou com sucesso suas tarefas. Isso deve ser suficiente para se ter produtividade no dia a dia, certo? Bem, infelizmente, não. Se você trabalha no escritório ou em casa, várias coisas podem distraí-lo diariamente.
As distrações são onipresentes, desde um colega querendo conversar sobre o jogo da noite anterior até a TV em casa. Quando você minimiza essas distrações, você se torna melhor no que faz e se torna mais produtivo. Claro, nem sempre é fácil resistir à tentação. Mas se fizer isso, passará mais horas focado e engajado em sua tarefa. O mesmo vale para cargos de liderança. Você pode pedir a seus funcionários que desliguem seus telefones celulares e minimizem os chats.
Todos nós sentimos a necessidade de verificar nossos telefones ou conversar com nossos colegas. É justamente por isso que a próximas dicas são cruciais para sua produtividade
Faça pausas regulares no seu dia dia
De acordo com psicólogos, fazer pausas regulares no trabalho ajudará a minimizar o estresse e, assim, melhorar seu desempenho. Se você trabalha em casa ou na sede, pausas relaxantes e sociais são necessárias. Mas isso não é tudo. Como mencionamos anteriormente, pausas regulares são uma maneira inteligente de evitar distrações. Se você sabe que seu próximo intervalo está chegando, não precisará conversar ou olhar para o telefone. Isso irá ajudá-lo a manter um alto nível de concentração. Por outro lado, se você não fizer pausas regulares, seu desempenho continuará a diminuir ao longo do dia.
Pare de ser multitarefa no seu cotidiano
Depois de agendar suas tarefas e pausas, é hora de pensar no processo de trabalho real.
Ao contrário do que muitos acreditam, ser multitarefa não te torna mais produtivo.
Por outro lado, a multitarefa pode diminuir seu desempenho, drenar sua energia mais rapidamente ou até danificar seu cérebro. Esta é outra razão pela qual o planejamento é tão importante. A dica é você sempre tentar envolver seu cérebro com uma tarefa de cada vez.
Essa é uma das maneiras mais eficientes, mas muitas vezes subestimadas, de aumentar a produtividade. Garantir que a temperatura de trabalho esteja entre 20 e 24 graus C (68 e 76 graus F) ajudará você a permanecer concentrado por períodos mais longos. Isso também economizará muito tempo, seja em casa ou no escritório. Por outro lado, se sentir frio ou calor, você se distrairá. Portanto, você deve pensar na temperatura de trabalho antes de começar a trabalhar.
Dormir o suficiente é fundamental para eficácia no cotidiano
Não é novidade que a privação do sono pode afetar nosso desempenho no cotidiano. E não é só isso. A falta de sono leva a uma diminuição maciça em:
– Capacidade de concentração
– Memória de trabalho
– Capacidade matemática
– Raciocínio lógico
Portanto, o sono é crucial para o nosso bem-estar geral. De acordo com a National Sleep Foundation , você deve tentar dormir entre 7 e 8 horas de sono por noite (para adultos entre 18 e 65 anos).
Essa é uma das dicas mais essenciais para que seu cotidiano seja mais eficiente, pois torna-se evidente que dormir o suficiente é uma das melhores maneiras de aumentar sua produtividade no seu dia a dia.
A comunicação é crucial para sua rotina
A comunicação é essencial no seu dia a dia, especialmente para aqueles que trabalham em casa. Você deve sempre conversar com as pessoas com quem mora durante os intervalos. Isso também pode ajudá-lo a evitar distrações durante o horário de trabalho.
Tente fazer com que todos ao seu redor (incluindo você) entendam o que significam portas fechadas e abertas. Isso ajudará você a aumentar sua produtividade enquanto se comunica suficientemente com seus entes queridos. O mesmo vale para as pessoas que trabalham em escritórios. Você deve sempre tentar se envolver com seus colegas durante os intervalos.
Evite mídias sociais no seu cotidiano
Nossa última dica, para aumentar sua produtividade, é uma das mais difíceis de seguir, principalmente trabalhando em casa. Você pode pensar que isso não é um problema para você. Estudos recentes mostram que passamos em média 145 minutos nas redes sociais todos os dias. Claro, não é uma má ideia reduzir esse tempo. Mas, mesmo que não o faça, você deve tentar manter qualquer envolvimento com as mídias sociais fora do seu horário de trabalho. Isso ajudará você a se concentrar em suas tarefas e a aproximar-se um passo de seus objetivos.
Tenha em mente que todos nós ficamos presos às vezes quando trabalhamos em um projeto. Quanto mais você se preocupar com isso, mais estressado ficará. É essencial cuidar de si e da sua saúde mental. De qualquer forma, esperamos que você ache mais fácil aumentar sua produtividade agora que leu nossas dicas. Tudo que você tem a fazer é segui-los.
